Муниципальное автономное образовательное учреждение дополнительного
образования Беломорского муниципального округа
«Беломорский центр дополнительного образования»

Согласовано:
Педагогическим советом
МАОУ ДО «Беломорский ЦДО»
Протокол от «02» сентября 2025 года

Утверждаю:
Директор МАОУ ДО «Беломорский ЦДО»
_____________________Е.Ю. Кузнецова
Приказ от «02» сентября 2025 года
№142/1

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся
МАОУ ДО «Беломорский ЦДО»

2025г.

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел
обучающихся в Муниципальном автономном образовательном учреждении дополнительного
образования Беломорского муниципального округа «Беломорский центр дополнительного
образования» (далее Положение)
составлено в соответствии с требованиями,
предъявляемыми к ведению документации в учреждении дополнительного образования, в
целях установления единых требований к формированию, ведению и хранению личных
обучающихся.
1.2. Личное дело обучающегося относится к учебно-педагогической документации.
1.3. Личное дело является документом, фиксирующим порядок зачисления, перевода по
годам обучения и группам, выбытия ребёнка с указанием причины, и ведение его обязательно
для каждого обучающегося МАОУ ДО «Беломорский ЦДО».
1.4. Положение определяет механизм ведения, хранения личных дел обучающихся
МАОУ ДО «Беломорский ЦДО», алгоритм действия администрации, методиста, педагога
дополнительного образования и родителей (законных представителей) при оформлении,
систематизации и использования информации об обучающимся в МАОУ ДО «Беломорский
ЦДО».
1.5. Ведение личных дел обучающихся регламентируется:
- Федеральным законом от 29.12.2012 г № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации».
- Приказом Минобрнауки России от 25.10.2013 №1185 «Об утверждении примерной
формы договора об образовании на обучение по дополнительным образовательным
программам».
- Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 №152.
- Приказ Минпросвещения России от 27.07.2022 №629 «Об утверждении Порядка
организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным
общеобразовательным программам».
- Инструкция по применению перечня типовых управленческих архивных документов,
утверждённая приказом Росархива от 20.12.2019 №237.
1.6. Информация личного дела обучающегося относится к персональным данным и не
может передаваться третьим лицом за исключением случаев, предусмотренных
законодательством.
1.7.
Ответственные лица за формирование, ведение и хранение личных дел
назначаются приказом директора.
1.8.
Настоящее Положение утверждается директором МАОУ ДО «Беломорский ЦДО»
и является обязательным к применению ответственными лицами за формирование, ведение
и хранение личных дел обучающихся в МАОУ ДО «Беломорский ЦДО».
2.
Формирование личных дел
обучающегося оформляется в соответствии

2.1. Личное дело
с настоящим
Положением.
2.2. Личное дело формируется при зачислении обучающегося в МАОУ ДО
«Беломорский ЦДО» согласно приказу о приёме на обучении.
2.3. Ответственность за формирование и ведение личных дел обучающихся возлагается
на педагога дополнительного образования, в объединение которого зачислены обучающиеся.
2.4. Сформированные личные дела обучающихся педагоги дополнительного
образования передают секретарю учебной части в срок до 15 октября текущего учебного года.
2.5. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с личными делами.
3.

Перечень документов, содержащихся в личном деле обучающихся

3.1. Перечень документов, содержащихся в личном деле при поступлении
обучающегося в объединение МАОУ ДО «Беломорский ЦДО»:.
3.1.1.Копия свидетельства о рождении ребёнка (в случае, если свидетельство на
иностранном языке, прилагается копия переведённого документа) или копия паспорта (для
обучающихся, достигших возраста 14 лет).
3.1.2.Заявление о приёме ребёнка в учреждение дополнительного образования МАОУ
ДО «Беломорский ЦДО». (Приложение №1).
3.1.3.Договор об образовании по дополнительным общеобразовательным программам
(Приложение №2):
3.1.4. Согласие на обработку персональных данных ребёнка
рамках системы
дополнительного образования детей.
3.1.5.Медицинская справка от врача о состоянии здоровья с заключением о возможности
заниматься в группах по выбранному направлению (спортивное, спортивно-техническое,
хореографическое, туристическое.)
3.1.6.Договор добровольного пожертвования (если родители (законные представители)
обучающегося таковые осуществляют) (Приложение № 3)
3.2. Все документы иностранные граждане и лица без гражданства предоставляют на
русском языке или вместе с заверенными копиями в установленном порядке переводом на
русский язык.
3.3. Не допускается хранение посторонних документов в личном деле обучающихся.
4.
Порядок ведения личных дел обучающихся
4.1. Личное дело обучающегося заводится при зачислении его на первый год обучения
в объединение МАОУ ДО «Беломорский ЦДО».
4.2. Личное дело ведётся на всем протяжении учёбы обучающегося в МАОУ ДО
«Беломорский ЦДО».
4.3. Педагоги дополнительного образования проверяют состояния личных дел
обучающихся, закреплённых за ним групп объединения, на наличие необходимых
документов, необходимой информации по мере необходимости.
4.4. К личным делам обучающихся педагог дополнительного образования оформляет
списки групп (Приложение №4). Список меняется (обновляется) ежегодно. Если
обучающийся выбыл в течение учебного года, то делается отметка о выбытии, указывается
номер приказа.
4.5. Папка с личными делами объединения содержит титульный лист, где указывается
наименование документа, учреждения, объединение и Ф.И. О. педагога (Приложение №5).
4.6. Сведения об обучающемся по мере их изменения уточняются и заносятся в личную
карточку педагогом дополнительного образования.
4.7. При смене фамилии, адреса, формы обучения прежняя информация зачеркивается
горизонтальной чертой, новая пишется рядом.
4.8. В конце учебного года в Списке групп (Приложение №4) педагог дополнительного
образования делает отметку об итогах года «Переведён в _________ группу (второго,
третьего и т.д) года обучения» / «Отчислен». Для обучающихся отчисленных вносится запись
«Исключён».
5.
Порядок хранения личных дел
5.1. Личные дела обучающихся в период обучения хранятся в строго отведённом месте
(у секретаря учебной части).
5.2. Доступ к личным делам обучающихся имеет секретарь учебной части, отвечающий
за хранение дел обучающихся; педагоги дополнительного образования, ответственные за
ведение личных дел.

5.3. Право доступа к документам личного дела обучающегося имеет методист и
директор МАОУ ДО «Беломорский ЦДО».
5.4. Личные дела обучающихся одного объединения находятся в папках и
раскладываются по группам, в алфавитном порядке.
5.5. Контроль за состоянием и ведением личных дел объединения осуществляется
методистом и директором МАОУ ДО «Беломорский ЦДО».
5.6. Проверка личных дел обучающихся объединений осуществляется по плану внутри
учрежденского контроля
не менее 2-х раз в год. В необходимых случаях проверка
осуществляется внепланово, оперативно. По итогам проверки методист готовит
статистическую правку с указанием замечаний.
5.7. По окончании обучения в МАОУ ДО «Беломорский ЦДО» личное дело
обучающихся хранится в архиве в течение трёх лет, после чего уничтожается в
установленном порядке.
6.
Порядок внесения изменений в Положение и прекращения его действия.
6.1. В настоящее Положение педагогическим советом могут вноситься изменения и
дополнения, вызванные изменением законодательства и появлением новых нормативноправовых документов по ведению документации в общеобразовательном учреждении.
6.2. Настоящее Положение прекращает свое действие при реорганизации или
ликвидации МАОУ ДО «Беломорский ЦДО».

Приложение № 1
к Положению о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся
МАОУ ДО «Беломорский ЦДО»

директору МАОУ ДО «Беломорский ЦДО»
Кузнецовой Е.Ю.
от_______________________________________
__________________________________________
__________________________________________
(Ф.И.О.)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о приёме ребёнка в учреждение дополнительного образования
МАОУ ДО «Беломорский ЦДО»
Прошу принять______________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. ребенка)

( дата его рождения)

в МАОУ ДО «Беломорский ЦДО» на обучение в детское объединение
_____________________________________________________________________________________п
о дополнительной общеобразовательной программе _______________________________________
Свидетельство о рождении ребёнка: серия_________ №________, кем
выдано_______________________________________________________________________________
__________________________________________ когда выдано «______» _____________
20___г.; номер актовой записи №________________________________, место рождения
_____________________________________________________________________________________
Данные паспорта поступающего (достигшего 14 лет): Серия ___________№ _______________ кем и
когда выдан_________________________________________________________________________
Адрес регистрации ребенка:
_____________________________________________________________________________________
Адрес проживания ребенка:
_____________________________________________________________________________________
Место обучения ребенка:
_____________________________________________________________________________________
ФИО воспитателя/учителя ________________________ (номер детского сада, школы и класса, либо домашнее
обучение)

Заявитель – родитель (законный представитель) ребёнка:
Ф.И.О
_______________________________________________________________________________
Вид документа, подтверждающегося личность
____________________________________________Серия _____________№ _______________ кем
выдан_______________________________________ когда выдан «______» _____________ 20___г.;
СНИЛС(родителя)_________________________СНИЛС(ребенка)____________________________
Контактный телефон_______________________ E-mail:____________________________________
Адрес места жительства родителя (законного представителя) __________________________
____________________________________________________________________________________
С Уставом образовательной организации, со сведениями о дате предоставления и
регистрационном номере лицензии на осуществление образовательной деятельности,
свидетельством о государственной аккредитации, с дополнительными общеобразовательными
(общеразвивающими) программами и иными документами, регламентирующими организацию и
осуществление образовательной деятельности, права и обязанности обучающихся ознакомлен(а)
Ответственность за сына (дочь) во время следования из дома в МАОУ ДО «Беломорский ЦДО» и
обратно остаётся за родителем.
Разрешаю /
не разрешаю использовать фотографии/видео с изображением моего сына/дочери
____________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. ребенка)

в оформлении сайта МАОУ ДО «Беломорский ЦДО».

_______________________/_______________________/
подпись
расшифровка
Достоверность и полноту указанных сведений подтверждаю.
Дата подачи заявления: «____» _____________ 20 ______г.
___________________
_____________________
(Ф.И.О. заявителя)

(подпись заявителя)

(СВЕДЕНИЯ О РОДИТЕЛЯХ (ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЯХ):
Мать_______________________________________________________________________________
(ФИО, домашний адрес, место работы, должность, телефон (рабочий)

____________________________________________________________________________________
Отец_______________________________________________________________________________
(ФИО, домашний адрес, место работы, должность, телефон (рабочий)

____________________________________________________________________________________
Уважаемые родители! Заполните, пожалуйста, данную анкету.
Отметьте галочкой нужный параметр.
Особенности семьи
Возраст родителей
Полная семья
Возраст
Мать
Отец
Неполная семья
До 25 лет
Опекаемый ребёнок
От 26 до 30 лет
Малообеспеченная семья
От 31 до 40 лет
Многодетная семья
Участник СВО(родитель)
От 41 до 50 лет
Другое:
Свыше 50 лет
Сведения об образовании родителей
Образование
Высшее
Неполное высшее
Среднее
специальное
Среднее
Неполное среднее

Мать

Отец

Количество детей в семье
1
ребёнок
2
ребёнка
3 и более

Сведения о состоянии здоровья ребёнка________________ Группа здоровья __________________
здоров, ОВЗ, инвалид
К заявлению прилагается:
 копия свидетельства о рождении ребёнка;
 медицинская справка о состоянии здоровья ребёнка (для туристско-краеведческой,
физкультурно-спортивной направленностей и хореографии)
СПАСИБО!

Приложение № 2
к Положению о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся
МАОУ ДО «Беломорский ЦДО»

г. Беломорск

ДОГОВОР
об образовании по дополнительным общеобразовательным программам
« _________»______________20____г

Муниципальное автономное образовательное учреждение дополнительного образования Беломорского
муниципального округа «Беломорский центр дополнительного образования» (МАОУ ДО «Беломорский ЦДО»),
осуществляющий образовательную деятельность (далее – образовательная организация) на основании лицензии
от 07 марта 2019 года № 3083, выданной Министерством образования Республики Карелия, именуемое в
дальнейшем «Исполнитель», в лице директора Кузнецовой Елены Юрьевны, действующего на основании
Устава, утвержденного постановлением Администрации муниципального образования «Беломорского
муниципального района» от 26 июля 2021 года № 718 и
_____________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) законного представителя лица, зачисляемого на обучение 1/ фамилия,
имя, отчество (при наличии) лица, зачисляемого на обучение / наименование организации с указанием
должности, фамилии, имени, отчества (при наличии) лица, действующего от имени организации, документов,
подтверждающих полномочия указанного лица 2)
именуем ____ в дальнейшем «Заказчик», действующий в интересах несовершеннолетнего
_____________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, зачисляемого на обучение)
именуем ____ в дальнейшем «Обучающийся» 3 / и
_____________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, зачисляемого на обучение)
именуем___ в дальнейшем «Обучающийся»4 (ненужное вычеркнуть), совместно именуемые Стороны,
заключили настоящий Договор о нижеследующем.
I.
Предмет Договора
1.1.
Настоящим договором Исполнитель и Обучающийся/Заказчик (ненужное вычеркнуть)
определяют взаимные права и обязанности по предоставлению услуг дополнительного образования по обучению
в рамках дополнительной общеобразовательной программы
_____________________________________________________________________________________
(наименование дополнительной общеобразовательной программы)
__________________________________________________________________________________________
(форма обучения, вид, уровень и (или) направленность образовательной программы (часть образовательной
программы определенного уровня, вида и (или) направленности)
в пределах федеральных государственных требований (в случае реализации дополнительной
предпрофессиональной программы) в соответствии с учебными планами, в том числе индивидуальными, и
образовательными программами Исполнителя.
1.2.
Срок освоения образовательной программы на момент подписания Договора составляет
___________________________________________________________________________
(количество часов/дней/ месяцев/лет)
Срок обучения по индивидуальному учебному плану (при его наличии у Обучающегося), в том числе
ускоренному обучению, составляет ________________________________________________
(количество часов/дней/ месяцев/лет)
1.3.
После освоения Обучающимся образовательной программы ему выдается (документ об
обучении, предусмотренный Исполнителем в качестве удостоверяющего освоение образовательной программы)
II.
Права Исполнителя, Заказчика и Обучающегося
Заполняется в случае, если на момент заключения договора лицу, зачисляемому на обучение, не исполнилось
четырнадцать лет.
2
Заполняется в случае, если Заказчик является юридическим лицом.
3
Заполняется в отношении лица, зачисляемого на обучение, которому на момент заключения договора не
исполнилось четырнадцать лет.
4
Заполняется в отношении лица, зачисляемого на обучение, которому на момент заключения договора исполнилось
четырнадцать лет.
1

2.1. Исполнитель вправе:
2.1.1.
Самостоятельно или на основе сетевого взаимодействия осуществлять образовательный процесс,
устанавливать системы оценок, формы, порядок и периодичность проведения промежуточной аттестации
Обучающегося.
2.1.2.
Применять к Обучающемуся меры поощрения и меры дисциплинарного взыскания в
соответствии с законодательством Российской Федерации, учредительными документами Исполнителя,
настоящим Договором и локальными нормативными актами Исполнителя.
2.1.3.
Исполнитель вправе требовать от Заказчика и Обучающегося соблюдение правил внутреннего
распорядка и иных актов организации, регламентирующих ее деятельность.
2.2. Заказчик вправе:
2.2.1.
Получать информацию от Исполнителя по вопросам организации и обеспечения надлежащего
предоставления услуг, предусмотренных разделом I настоящего Договора.
2.2.2.
Пользоваться имуществом организации, необходимым для обеспечения образовательного
процесса, во время занятий, предусмотренных расписанием.
2.3.
Обучающемуся предоставляются академические права в соответствии с частью 1 статьи 34
Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" 5. Обучающийся
также вправе:
2.3.1.
Получать информацию от Исполнителя по вопросам организации и обеспечения надлежащего
предоставления услуг, предусмотренных разделом I настоящего Договора.
2.3.2.
Обращаться к Исполнителю по вопросам, касающимся образовательного процесса.
2.3.3.
Пользоваться в порядке, установленном локальными нормативными актами, имуществом
Исполнителя, необходимым для освоения образовательной программы.
2.3.4.
Принимать в порядке, установленном локальными нормативными актами, участие в социальнокультурных, оздоровительных и иных мероприятиях, организованных Исполнителем.
2.3.5.
Получать полную и достоверную информацию об оценке своих знаний, умений, навыков и
компетенций, а также о критериях этой оценки.
III.
Обязанности Исполнителя, Заказчика и Обучающегося
3.1. Исполнитель обязан:
3.1.1.
Зачислить Обучающегося, выполнившего установленные законодательством Российской
Федерации, учредительными документами, локальными нормативными актами Исполнителя условия приема, в
качестве
_____________________________________________________________________________________
(указывается категория обучающегося)
3.1.2.
Довести до Заказчика информацию, содержащую сведения о предоставлении платных
образовательных услуг в порядке и объеме, которые предусмотрены Законом Российской Федерации "О защите
прав потребителей" и Федеральным законом "Об образовании в Российской Федерации" 6
3.1.3.
Организовать и обеспечить надлежащее предоставление образовательных услуг,
предусмотренных разделом I настоящего Договора. Образовательные услуги оказываются в соответствии с
федеральными государственными требованиями (в случае реализации дополнительной предпрофессиональной
программы), учебным планом, в том числе индивидуальным (при его наличии у Обучающегося), и расписанием
занятий Исполнителя.
3.1.4.
Обеспечить Обучающемуся предусмотренные выбранной образовательной программой условия
ее освоения, а также специальные условия при необходимости (в случае если Обучающийся является лицом с
ограниченными возможностями здоровья или инвалидом).
3.1.5.
Сохранить место за Обучающимся в случае пропуска занятий по уважительным причинам.
3.1.6.
Обеспечить Обучающемуся уважение человеческого достоинства, защиту от всех форм
физического и психического насилия, оскорбления личности, охрану жизни и здоровья 7.
3.1.7.
Нести ответственность за жизнь и здоровье Обучающегося/Заказчика (ненужное вычеркнуть) во
время осуществления образовательной, воспитательной и иной деятельности в пределах помещения, в котором
Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, № 53, ст.7598; 2019, № 49, ст. 6962
Пункт 10 Правил оказания платных образовательных услуг, утвержденных постановлением Правительства
Российской Федерации от 15 августа 2013 г. № 706 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, №
34, ст. 4437).
7
Пункт 9 части 1 статьи 34 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. « 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 53, ст. 7598).
5
6

оказывается услуга, и вне его, если такое пребывание осуществляется в соответствии с учебной, воспитательной
и иной деятельностью образовательной организации, предусмотренной образовательной программой.
3.1.8.
Обеспечить неразглашение сведений о личности, личных данных и состоянии здоровья
Обучающегося/Заказчика (ненужное вычеркнуть), ставших известными образовательной организации, в
соответствии с настоящим Договором, за исключением случаев, когда обязанность предоставления таких
сведений предусмотрена законодательством иди необходима для сохранения жизни и здоровья
Обучающегося/Заказчика (ненужное вычеркнуть).
3.1.9.
В доступной форме обеспечить ознакомление Обучающегося/Заказчика (ненужное вычеркнуть)
с образовательной программой, учебным планом, годовым планом работы образовательной организации,
расписанием занятий, правилами внутреннего распорядка и иными документами, регламентирующими
образовательную, воспитательную и административную деятельность образовательной организации.
3.2. Заказчик: обязан:
3.2.1.
Обеспечить посещение Обучающимся занятий согласно учебному расписанию.
3.2.2.
Извещать Исполнителя о причинах отсутствия на занятиях Обучающегося в случае, если у
Обучающегося отсутствует такая возможность.
3.2.3.
При поступлении Обучающегося и в процессе его обучения своевременное предоставлять
необходимые документы: заявление о приеме, сведения о личности и состоянии здоровья Обучающегося
(медицинская справка), сведения о Заказчике, а также сообщать образовательной организации об их изменениях.
3.2.4.
Возмещать ущерб, причинённый Обучающимся имуществу образовательной организации, в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.5.
Выполнять Устав образовательной организации в части, касающейся их прав и обязанностей.
3.3.
Обучающийся обязан соблюдать требования, установленные в статье 43 Федерального закона от
29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" 8, в том числе:
3.3.1.
Выполнять задания для подготовки к занятиям, предусмотренным учебным планом, в том числе
индивидуальным.
3.3.2.
Извещать Исполнителя о причинах отсутствия на занятиях (в случае если не известил Заказчик).
3.3.3.
Обучаться в образовательной организации по образовательной программе с соблюдением
требований, установленных федеральными государственными требованиями (при реализации дополнительной
предпрофессиональной программы) и учебным планом, в том числе индивидуальным (при его наличии у
Обучающегося), Исполнителя.
3.3.4.
Соблюдать требования учредительных документов, правила внутреннего распорядка и иные
локальные нормативные акты Исполнителя.
3.3.5.
Соблюдать учебную дисциплину и общепринятые нормы поведения, в частности проявлять
уважение к педагогам, администрации, персоналу образовательной организации и другим обучающимся.
3.3.6.
Бережно относиться к имуществу образовательной организации.
3.3.7.
Выполнять Устав образовательной организации в части, касающейся их прав и обязанностей.
IV.
Основания изменения и расторжения договора
4.1.
Условия, на которых заключён настоящий Договор, могут быть изменены по соглашению Сторон
или в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.2.
Настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон.
4.3.
Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе Исполнителя в одностороннем
порядке в случаях:
- установления нарушения порядка приёма в образовательную организацию, повлекшего по вине
Обучающегося его незаконное зачисление в эту образовательную организацию;
- в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.4. Настоящий Договор расторгается досрочно:
- по инициативе Обучающегося или родителей (законных представителей) несовершеннолетнего
Обучающегося в случае перевода Обучающегося для продолжения освоения образовательной программы в
другую организацию, осуществляющую образовательную деятельность;
- по инициативе Исполнителя в случае установления нарушения порядка приема в образовательную
организацию, повлекшего по вине обучающегося его незаконное зачисление в образовательную организацию;
- по обстоятельствам, не зависящим от воли Обучающегося или родителей (законных представителей)
8

Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 53, ст. 7598; 2019, № 30, ст. 4134.

несовершеннолетнего Обучающегося и Исполнителя, в том числе в случае ликвидации Исполнителя.
4.5. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по Договору при условии полного
возмещения Заказчику убытков.
4.6. Обучающийся/Заказчик (ненужное вычеркнуть) вправе отказаться от исполнения настоящего
Договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов, связанных с исполнением
обязательств по Договору.
V.
Ответственность Исполнителя, Заказчика и Обучающегося
5.1.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору Стороны несут
ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации и Договором.
VI.
Срок действия Договора
6.1.
Настоящий Договор вступает в силу со дня его заключения Сторонами.
6.2.
Договор заключается на срок с «______»________20___г по «______»________20___г.
VII.
Заключительные положения
7.1.
Сведения, указанные в настоящем Договоре, соответствуют информации, размещенной на
официальном сайте Исполнителя в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на дату
заключения настоящего Договора.
7.2.
Под периодом предоставления образовательной услуги (периодом обучения) понимается
промежуток времени с даты издания приказа о зачислении Обучающегося в образовательную организацию до
даты издания приказа об окончании обучения или отчислении Обучающегося из образовательной организации.
7.3.
Настоящий Договор составлен в _________ экземплярах, по одному для каждой из Сторон. Все
экземпляры имеют одинаковую юридическую силу. Изменения и дополнения настоящего Договора могут
производиться только в письменной форме и подписываться уполномоченными представителями Сторон.
7.4.
Изменения Договора оформляются дополнительными соглашениями к Договору.
VIII. Адреса и реквизиты сторон
Исполнитель:
Заказчик9:
Обучающийся10:
Муниципальное автономное
________________________ ________________________
образовательное учреждение
________________________ ________________________
дополнительного образования
________________________ ________________________
Беломорского муниципального округа ________________________ ________________________
«Беломорский центр дополнительного (фамилия, имя, отчество (при (фамилия, имя, отчество (при наличии)
образования» (МАОУ ДО «Беломорский наличии)/ наименование
ЦДО)
юридического лица) ________________________
______________________
(дата рождения)
(дата рождения)
186 500 Республика Карелия, г.
________________________ ________________________
Беломорск, переулок Школьный д. 4, тел:
________________________ ________________________
8(81437) 5-38-37
________________________ ________________________
________________________ ________________________
(место нахождения/адрес места (адрес места жительства, телефон)
жительства, телефон)
ИНН- 1011001368
КПП – 101101001
ОГРН - 1021000978800
директор:______________
_________________________ _____________________
Кузнецова Е.Ю.
(подпись)
(подпись)
М.П.
М.П. (при наличии)

Приложение № 3
к Положению о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся
МАОУ ДО «Беломорский ЦДО»

Договор
добровольного пожертвования
г. Беломорск
9

"__" ____________ 20___г.

В случае если Обучающийся одновременно является Заказчиком, указанное поле не заполняется.
Заполняется в случае, если Обучающийся является стороной договора

10

Муниципальное автономное образовательное учреждение дополнительного образования Беломорского муниципального
округа «Беломорский Центр дополнительного образования», в дальнейшем именуемое «Центр», в лице директора Кузнецовой
Елены
Юрьевны,
действующего
на
основании
Устава,
с
одной
стороны
и
_____________________________________________________________________________________________________________
именуемый в дальнейшем «Жертвователь», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны» заключили настоящий договор
добровольного пожертвования (далее - Договор) о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Жертвователь в целях содействия Центру в достижении целей и задач, предусмотренных Уставом Центра, оказывает добровольное
пожертвование в форме бескорыстной передачи Центру денежные средства в сумме:
______________________________________________________________________________________________________________
1.2. Центр вправе привлекать в порядке, установленном в Федеральном законе от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в
Российской Федерации" и в Федеральном законе от 11.08.1995 г. № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных
организациях» дополнительные финансовые средства за счет добровольных пожертвований и целевых взносов физических и
юридических лиц, в том числе иностранных.
1.3. Добровольное пожертвование передается в собственность Центра для осуществления следующих целей:
материально-техническое развитие Центра и проведение практических занятий; проведение ремонтных работ; обустройство
интерьера; приобретение предметов хозяйственного пользования.
1.4. Указанные в п. 1.3. цели использования добровольного пожертвования соответствуют целям благотворительной деятельности и
не противоречат нормам законодательства.
1.5. Центр обязуется принять добровольное пожертвование и использовать его строго по целевому назначению в соответствии с
условиями настоящего Договора.
2. Порядок предоставления и использования пожертвования
2.1. Жертвователь не устанавливает сроки использования добровольного пожертвования Центром.
2.2. Жертвователь передает денежные средства в сумме, определенной п.1.1. настоящего Договора.
2.3. Денежные средства, передаваемые по настоящему Договору, определенные согласно п.1.1. настоящего Договора, должны
использоваться в соответствии с целями указанными в настоящем договоре.
2.4. Жертвователь перечисляет пожертвование на банковский счёт МАОУ ДО «Беломорский ЦДО»
3. Права и обязанности сторон
3.1. Центр обязан вести обособленный учет пожертвованного имущества.
3.2. По требованию Жертвователя Центр может предоставить документы, подтверждающие использование добровольного
пожертвования по целевому назначению.
3.3. Центр обязуется использовать по целевому назначению добровольное пожертвование, полученное по настоящему Договору.
3.4. Жертвователь вправе проверять использование добровольного пожертвования в соответствии с целями настоящего Договора.
3.5. В случае, если использование добровольного пожертвования в соответствии с целями, указанными в настоящем Договоре,
становится невозможным вследствие изменившихся обстоятельств, то пожертвование может быть использовано Центром в
других целях только с письменного согласия Жертвователя.
4. Дополнительные условия
4.1. Центр вправе в любое время до передачи ему пожертвования от него отказаться. Отказ должен быть совершен в письменной форме.
В этом случае договор считается расторгнутым с момента получения Жертвователем письменного отказа.
4.2. Все споры и разногласия, возникшие между Сторонами, разрешаются путем ведения переговоров между Сторонами.
4.3. В случае не достижения компромисса и невозможности разрешения споров или разногласий путем переговоров они подлежат
разрешению в соответствии с законодательством РФ.
4.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу со дня его подписания.
5.Подписи и реквизиты сторон
Подписи сторон
МАОУ ДО «Беломорский ЦДО»
186500 РК г. Беломорск пер. Школьный, д.4
ИНН 1011001368 , КПП 101101001
Жертвователь: ________________________________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество полностью
паспорт ______________№ _____________________, выдан «___» _______________ 20___года
_______________________________________________________________________________
Контактный телефон __________________________
директор
МАОУ ДО «Беломорский ЦДО»
Жертвователь: _______________

________________________Е.Ю.Кузнецова

Приложение №4
к Положению о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся
МАОУ ДО «Беломорский ЦДО»

СПИСОК ГРУППЫ
Объединение______________________________________________________
Год обучения_____________________________________________________
Название ДООП ___________________________________________________
Учебный год ______________________________________________________
№
п/п

Ф. И.
обучающегося

Дата
рождения

Наличие
необходимых
документов
(+/-)

Категория
(СВО, ОВЗ,
многодетная,
инвалид и
т.д.)

Педагог дополнительного образования ___________________
подпись
подписи

Отметка об
итогах года
Переведён/
отчислен

______________________
расшифровка

Приложение № 5
к Положению о порядке формирования, ведения и хранения личных
дел обучающихся
МАОУ ДО «Беломорский ЦДО»

Муниципальное автономное образовательное учреждение дополнительного
образования Беломорского муниципального округа
«Беломорский центр дополнительного образования»

ЛИЧНЫЕ ДЕЛА
ОБУЧАЮЩИХСЯ
Объединение ________________________________________
Педагог ______________________________________________

Приложение № 5
к Положению о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся
МАОУ ДО «Беломорский ЦДО»

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
РЕБЁНКА В РАМКАХ СИСТЕМЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ
Я,
(Ф.И.О. родителя (законного представителя)

,
(серия, номер паспорта, кем, когда выдан)

,
(адрес родителя (законного представителя)

являющийся родителем (законным представителем)

,
(Ф.И.О. ребенка – субъекта персональных данных)

,
(номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи и выдавшем органе)

,
(адрес ребенка – субъекта персональных данных)

для реализации прав и законных интересов ребёнка при включении в систему
персонифицированного финансирования и с целью эффективной организации обучения по
дополнительным общеобразовательным программам, даю согласие на обработку
персональных данных:
1) фамилии, имени, отчества, контактных телефонов, адресов электронной почты, адреса
регистрации и фактического проживания, паспортных данных как обучающегося, так и
законного представителя,
2) данных свидетельства о рождении несовершеннолетнего обучающегося, номера СНИЛС,
3) данных об объёме освоения образовательной программы обучающимся,
региональному модельному центру, муниципальному опорному центру, а также всем
образовательным организациям и индивидуальным предпринимателям – поставщикам
образовательных услуг, осуществляющим обучение ребёнка на основании заключённого
договора об образовании в рамках персонифицированного финансирования, даю
дополнительно согласие на обработку следующих персональных данных:
1) фотографической карточки обучающегося,
2) данных о ранее полученном образовании обучающимся, получаемом ином образовании
обучающимся,
3) данных о ходе результатах освоения образовательной программы обучающимся,
4) номере полиса обязательного медицинского состояния, постановке на учёт в
образовательной организации и/или органах ПДН (при наличии), включении сведений о
ребёнке в государственный информационный ресурс о лицах, проявивших выдающиеся
способности и других персональных данных обучающегося, если они необходимы для

эффективной организации обучения по образовательной программе, предоставления ему мер
социальной поддержки.
Согласие даётся на обработку персональных данных в форме совершения с персональными
данными любых действий, включаемых в понятие обработки персональных данных
законодательством, в том числе на автоматизированную обработку персональных данных,
любыми выбранными оператором персональных данных способами обработки, за
исключением согласия на передачу персональных данных третьим лицам в любой другой
форме, помимо предоставления персональных данных региональному и модельным центрам,
поставщикам
образовательных
услуг
в
рамках
информационной
системы
персонифицированного финансирования (на такое предоставление согласие даётся), на срок
участия ребёнка в системе персонифицированного финансирования, на срок реализации
образовательной программы и срок хранения документов в связи с нормативными
требованиями.
Согласие на включение персональных данных ребёнка – субъекта персонифицированного
финансирования в информационную систему персонифицированного финансирования
даётся на срок вплоть до достижения ребёнком возраста 18 лет, в целях использования
указанных персональных данных для реализации права ребёнка на получение и реализацию
сертификата
дополнительного
образования
такими
субъектами
системы
персонифицированного финансирования, как региональный модельный центр и
муниципальный опорный центр, поставщики образовательных услуг.
В информационную систему персонифицированного финансирования с согласия родителя
(законного представителя) ребёнка для дальнейшего использования вышеуказанными
операторами персональных данных включаются следующие персональные данные о ребёнке:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии) ребёнка;
2) дата рождения ребёнка;
3) страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) ребёнка;
4) фамилия, имя, отчество (при наличии) родителя (законного представителя) ребёнка;
5) сведения о наличии у ребёнка статуса «ребёнок с ограниченными возможностями
здоровья», присвоенного заключением психолого-медико-педагогической комиссии или
медицинским заключением;
6) сведения о наличии у ребёнка статуса «ребёнок в трудной жизненной ситуации»,
присвоенного на основании данных о составе семьи, или статусе и материальном положении
семьи, или постановке на учёт в образовательной организации и/или органах ПДН;
7) сведения о наличии у ребёнка статуса «одарённый ребёнок», присвоенного на основании
информации из государственного информационного ресурса о лицах, проявивших
выдающиеся способности;
8) контактная информация ребёнка, родителя (законного представителя) ребёнка (адрес
места жительства, адрес электронной почты, телефон).
Сведения об операторах персональных данных:
Региональный модельный центр дополнительного образования детей Республики Карелия:
Республика Карелия, г. Петрозаводск, наб. Древлянская, д.22-а.
Организация, осуществляющая обучение: МАОУ ДО «Беломорский ЦДО»: Республика
Карелия, г. Беломорск, пер. Школьный, д.4.
Согласие информированное, дано свободно.
Согласие может быть отозвано в любое время в письменной форме.
«

»
20

года

/
подпись

/
расшифровка

С Положением о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся
МАОУ ДО «Беломорский ЦДО» ознакомлены:
№ п/п
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

ФИО работника
Анхимкова О.В.
Аронс С.И.
Бекренева Н.И.
Гребенькова С.В.
Рыбакова Т.И.
Корнилова М.В.
Васильченко О.Б.
Федосова А.В.
Емельянова М.С.
Петрова Н.В.
Рыжова А.С.
Провоторова Е.В.
Свиньина И.А.

Дата ознакомления

Личная подпись