Муниципальное автономное образовательное учреждение дополнительного
образования Беломорского муниципального округа
«Беломорский центр дополнительного образования»

Согласовано:
Педагогическим советом
МАОУ ДО «Беломорский ЦДО»
Протокол от «16» апреля 2024 года
№3

Утверждаю:
Директор МАОУ ДО «Беломорский ЦДО»
_____________________Е.Ю. Кузнецова
Приказ от «16» апреля 2024 года
№73
ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
Сертификат: 3CD9BCFB5CB5CF48366E2F9F0E6F70AF
Владелец: Кузнецова Елена Юрьевна
Действителен: с 21.09.2023 до 14.12.2024

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного журнала в системе
«Электронное дополнительное образование»

1. Общие положения
1.1
Положение о ведение электронного журнала в системе «Электронное
дополнительное образование» (далее- Положение) разработано в соответствии с
Федеральным законом № 273-ФЗ от 29.12.2012 «Об образовании в Российской Федерации»,
Законом Российской Федерации от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»,
Методическими рекомендациями Министерства образования по внедрению систем ведения
журналов успеваемости в электронном виде от 15.02.2012 мг. № АБ-147/07.
1.2
Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым
документом, и ведение его обязательно для каждого педагога дополнительного
образования.
1.3
Электронным журналом называется комплекс программных средств,
включающий базу данных и средства доступа к ней, созданных в информационной системе
«Электронное дополнительное образование».
1.4
Электронный журнал служит для решения задач, изложенных в п.2
настоящего Положения.
1.5
Настоящее положение определяет понятия, цели, требования, организацию и
работу электронного журнала в МАОУ ДО «Беломорский ЦДО».
1.6
Информация, хранящаяся в системе «Электронный журнал», должна
поддерживаться в актуальном состоянии.
1.7
Пользователями электронного журнала являются: администрация МАОУ ДО
«Беломорский ЦДО», педагоги дополнительного образования.
1.8
Информация, находящаяся в электронном журнале, содержит персональные
данные и обрабатывается в соответствии с требованиями о защите персональных данных.
2. Задачи, решаемые электронным журналом
2.1.
Автоматизация учета и контроля образовательного процесса в МАОУ ДО
«Беломорский ЦДО».
2.2.
Хранение данных о посещаемости учащихся.
2.3.
Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства по окончании учебного периода (учебного года). Журнал прошивается
заверяется подписью педагогов каждого объединения, подписью директора и печатью.
2.4.
Автоматизация создания периодических отчетов педагогов и администрации.
2.5.
Своевременное информирование родителей по вопросам посещаемости их
детей, и прохождении программ по выбранным курсам.
2.6.
Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным
планом на текущий учебный год.
2.7.
Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников
образовательного процесса: администрации, педагогов, обучающихся и родителей.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1.
Системный администратор устанавливает программное обеспечение,
необходимое для работы Электронного журнала, и обеспечивает надлежащее
функционирование созданной программно-аппаратной среды.
3.2.
Пользователи (администрация, педагоги) получают реквизиты доступа у
системного администратора.

3.3.
Педагоги своевременно заполняют электронный журнал, следят за
актуальностью данных об обучающихся и их родителях в соответствие с регламентом.
3.4.
Администрация Учреждения осуществляет периодический контроль за
ведением электронного журнала: учет пройденного материала, процент учащихся,
посещающих занятия, своевременность заполнения электронного журнала.
4. Права и обязанности
Права:
4.1.
Все Пользователи имеют право на своевременные консультации по
вопросам работы с электронным журналом.
4.2.
Все пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно
и круглосуточно.
4.3.
Администрация и педагоги дополнительного образования имеют право на
премиальное вознаграждение за выполнение данного положения.
4.4.
В случае невыполнения данного Положения администрация оставляет за
собой право административного и финансового наказания в рамках Законов Российской
Федерации.
Обязанности:
4.5.
Директор обязан:
- утвердить нормативную и иную документацию по ведению электронного журнала;
- создать необходимые условия для ведения электронного журнала и его
использования в образовательной деятельности и управленческой деятельности;
- заверить подписью бумажные копии электронных журналов, подлежащих
хранению;
- утвердить учебный план до 25 августа текущего года;
- утвердить педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 28 августа
текущего года;
- утвердить расписание учебных занятий до 1 сентября текущего года;
- издать приказ по тарификации до 1 сентября текущего года.
4.6.
Системный администратор обязан:
- организовать постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным
журналом педагогов;
- передавать твердые копии электронных журналов за отчетные периоды методисту;
- нести ответственность за техническое функционирование электронного журнала;
- ежемесячно проводить анализ ведения электронных журналов и размещать
результаты на доске информации для педагогов;
- вести списки сотрудников, учащихся и поддерживать их в актуальном состоянии на
основании приказов;
- производить процедуру перевода электронного журнала на новый учебный год в
период с 1 июня по 10 сентября включительно.
4.7.
Методист обязан:
- осуществлять периодический контроль за ведением электронного журнала
(содержащий процент участия педагогического состава в заполнении журнала, процент
обучающихся, не посещающих занятия, учет пройденного материала);
- по окончании учебных периодов (декабрь, май) составлять отчеты по работе
педагогов с электронными журналами;

- по окончании отчетного периода получать твердые копии электронных журналов по
объединениям у системного администратора;
- хранить твердые копии электронных журналов в течении пяти лет с их окончания.
4.8.
Педагог дополнительного образования обязан:
- своевременно заполнять журнал и следить за достоверностью данных обучающихся
и их родителях. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверять изменение фактических
данных и при наличии таких изменений ставить в известность администрацию МАОУ ДО
«Беломорский ЦДО»;
- аккуратно и своевременно заносить данные об учебных программах и их
прохождении;
- составлять и заносить календарно-тематическое планирование до начала учебного
года;
- заполнять электронный журнал в день проведения занятия. В случае болезни
педагог, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке
(подпись и другие сведения делаются в журнале замены уроков и в твердых копиях
электронных журналов по окончании месяца).
- должен отражать в электронном журнале в случае отсутствия обучающегося на
занятии уважительную и неуважительную причину;
- еженедельно устранять замечания в электронном журнале, отмеченные методистом
и системным администратором.
5. Контроль
5.1.
Контроль за ведением электронного журнала осуществляет методист не реже
1 раза в месяц.
5.2.
Отчет о заполнении электронного журнала формируется 2 раза в год: по
окончании учебных периодов (декабрь, май) для предоставления администрации
учреждения.
5.3.
Отчет о выполнении программ создаются 2 раза в год: по окончании учебных
периодов (декабрь, май).
5.4.
Результаты проверок классных журналов методист доводит до сведения
директора, педагогов дополнительного образования (Справка о проверке журналов).
6. Хранение электронного журнала
Электронные журналы на электронных и бумажных носителях хранятся в

6.1.
течение 5 лет.
6.2.
Печатная копия электронного журнала выводится на печать 1 раз в год по
окончании учебного года.
6.3.
Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их
целостностью и достоверностью на протяжении всего срока хранения. Электронное
хранение архивных данных должно осуществляться минимально на двух носителях и
храниться в разных помещениях.
6.4.
В целях хранения на бумажных носителях печатная копия электронного
журнала выводится на печать в последний учебный день учебного года. Страницы
распечаток электронных журналов подтверждаются подписью педагогических работников,
ответственных за ведение электронных журналов.
7. Ответственность

7.1.
Педагоги несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение
тем проведенных занятий и отметок о посещаемости учащихся.
7.2.
Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов
доступа.
7.3.
Системный администратор несет ответственность за техническое
функционирование электронного журнала, а также за резервное копирование данных и их
восстановление в актуальном состоянии.
7.4.
Все пользователи несут ответственность за доступ к электронному журналу
учащихся и их родителей только в пределах просмотра личных данных.
8. Заключительные положения
8.1.
Данное Положение является локальным нормативным актом МАОУ ДО
«Беломорский ЦДО», рассматривается и принимается на педагогическом совете МАОУ ДО
«Беломорский ЦДО» и утверждается приказом директора учреждения.
8.2.
Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение,
оформляются в письменной форме в соответствии действующим законодательством
Российской Федерации.
8.3.
Положение принимается на неопределенный срок. Изменения и дополнения
к Положению принимаются в порядке, предусмотренном п. 8.1 настоящего Положения.
После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и разделов)
в новой редакции предыдущая редакция автоматически